Anleitung

Video-Konferenz – einfach, sicher und schnell

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Video-Konferenz – einfach, sicher und schnell

Mit unserer Video-Konferenz Lösung erhalten Sie eine einfache, schnelle und effiziente Möglichkeit, wie Sie mit Ihrem Team Sitzungen durchführen können. Die Lösung ist in unserem Rechenzentrum auf unserer Infrastruktur installiert. Wir sorgen für die Sicherheit Ihrer Daten und Informationen.

Dieser Blog-Artikel „Video-Konferenz, einfach, schnell und effizient“  ist eine Anleitung und soll Ihnen helfen eine Video-Konferenz erfolgreich durchzuführen.

Wenn Sie Bedarf für eine Video-Konferenz Lösung haben, melden Sie sich bei uns. Gerne beraten wir Sie über die Möglichkeiten.

Technische Informationen

Auf Basis von WebRTC werden Daten bzw. Media-Streams via Datagram Transport Layer Security (DTLS) und Secure Real-time Transport Protocol (SRTP) verschlüsselt übertragen. WebRTC bietet allerdings (noch) keine Möglichkeit, Videochats mit mehreren Teilnehmern Ende-zu-Ende zu verschlüsseln. Das bedeutet: Auf dem Transportweg bzw. im Netzwerk ist der Videochat verschlüsselt, auf dem Videochat-Server hingegen, der Jitsi Meet hostet, wird der gesamte Datenverkehr entschlüsselt und ist damit für den Betreiber einsehbar.
(Quelle: https://www.kuketz-blog.de/kurzanleitung-jitsi-meet-videokonferenz-per-browser-oder-app/)

Lösung: Jitsi Meet (OpenSource)
Rechenzentrum: Region Bern
Projektleiter: Thomas Rösler – Computer Coach GmbH

Wohin geht die nächste Tour?

Info

Mit dem Browser

Verschiedene Tests haben gezeigt, dass die Verbindung mit unserer Video-Konferenz Lösung am Besten über Google Chrome funktioniert. Sollten Sie diesen Browser nicht installiert haben, können Sie auch den Mozilla Firefox verwenden. Zusätzlich ist ein Headset sehr nützlich, die Akustik wird dadurch verbessert.

Bitte geben Sie den Link in die Browser-Adressleiste ein. Wenn möglich mit Copy & Paste!
Bei der 1. Verwendung der Konferenz, erscheint diese Meldung. Bestätigen Sie die Information mit "Zulassen".
Gehen Sie mit dem Mauszeiger nach unten rechts, zu den 3 Punkten.
"Klicken" Sie auf die 3 Punkte.
Gehen Sie mit dem Mauszeiger zum obersten Menüpunkt und klicken Sie diesen an.
Beim Menüpunkt "Profile" können Sie Ihren Benutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse erfassen. Gehen Sie dann auf den Menüpunkt "More".
Im Menüpunkt "More" können Sie die Menüsprache auswählen.
Video-Konferenz - einfach
Bitte geben Sie den Link in die Browser-Adressleiste ein. Wenn möglich mit Copy & Paste!
Bei der 1. Verwendung der Konferenz, erscheint diese Meldung. Bestätigen Sie die Information mit "Zulassen".
Gehen Sie mit dem Mauszeiger nach unten rechts, zu den 3 Punkten.
"Klicken" Sie auf die 3 Punkte.
Gehen Sie mit dem Mauszeiger zum obersten Menüpunkt und klicken Sie diesen an.
Beim Menüpunkt "Profile" können Sie Ihren Benutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse erfassen. Gehen Sie dann auf den Menüpunkt "More".
Im Menüpunkt "More" können Sie die Menüsprache auswählen.
Video-Konferenz - einfach
Im Bowser-Fenster existieren verschiedene Symbole. Wir erklären diese im Uhrzeigersinn.
12:00 Uhr - Hier steht der Konferenzraum und die Anzahl Teilnehmer.
01:00 Uhr - Dieses Symbol zeigt die Videoqualität deiner Übertragung an. "AUD" - Keine Videoübertragung / HD - Übertragung OK
01:00 Uhr - Dein Benutzer mit den wichtigsten Angaben. Mitte - Name / Unten - Mikrof. ein/aus, Cam ein/aus / Oben Links - Übertragungsqualität
05:00 Uhr - Diese Symbole erklären wir von rechts nach links auf den nächsten Bilder.
3 Punkte - Hier können Sie verschiedene Einstellungen der Konferenz verändern.
i - Informationen über die Sitzung. Hier gibt es die Möglichkeit den Link der Konferenz zu kopieren.
Kacheln - Darstellung in Kacheln
06:00 Uhr - von rechts nach links ...
CAM - Die Kamera ist eingeschaltet.
Hörer - Hier können Sie die Konferenz beenden - Legen Sie den Hörer auf.
Mikrofon - Mit diesem Symbol können Sie das Mikrofon ausschalten.
07:00 Uhr - von rechts nach links ...
Chat - Hier können Sie Textnachrichten erstellen.
Hand - Melden Sie sich für eine Wortmeldung in der Konferenz.
Bildschirm - Übertragen Sie Ihren Bildschirm.
Video-Konferenz - einfach

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Video-Konferenz Mobile

Sie können auch Ihr Smartphone oder Ihr Tablet für die Video-Konferenz nutzen. Es empfiehlt sich auch hier mit einem Headset zu arbeiten. Dazu ist nicht eine teure Anschaffung nötig, nutzen Sie das mitgelieferte Headset Ihres Gerätes. Dies erhöht die Qualität der Akustik deutlich.

Wichtig zu wissen:

  • Eine stabile Internet-Verbindung ist notwendig
  • Nutzen Sie ein Headset
  • Video-Konferenz braucht eine ruhige Umgebung

ANLEITUNG

Installieren Sie die APP Jitsi Meet über den Google Play Store.
Gehen Sie auf Einstellungen > Apps > Jitsi Meet.
Kontrollieren Sie hier die Einstellung der Kamera und das Mikrofon. Sie sollten Beide aktiv geschalten sein.
Klicken Sie auf die 3 Balken oben links.
Gehen Sie auf Einstellungen.
Hier können Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse erfassen.
Starten Sie App Jitsi Meet. "Konferenzname Eingeben" - vollständiger Link eingeben (Copy & Past). Wichtig HTTPS nicht vergessen.
Das Meeting ist nun aktiv.
Video-Konferenz - einfach
Gehen Sie in den APP-Store und installieren Sie die APP Jitsi Meet.
Bestätigen Sie diese Meldung mit OK.
Bestätigen Sie diese Meldung mit OK.
Klicken Sie oben links auf die 3 Balken.
Gehen Sie auf Einstellungen.
Hier können Sie Ihre Benutzerangaben erfassen.
Geben Sie den Link der Konferenz ein - "Konferenzname eingeben".
Sie sind am Meeting angemeldet.
Video-Konferenz - einfach

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Tipps & Tricks – Moderatoren

Mit wenigen Klicks kann eine Video-Konferenz effizienter gestaltet werden. Ein wesentlicher Schritt für eine erfolgreiche Video-Konferenz ist die Vorbereitung. Unter Umständen ist es hilfreich eine Test-Video Konferenz durchzuführen. So können rechtzeitig technische Mängel und Schwierigkeiten behoben werden.

1.
Öffnen Sie einen separaten Browser für eine neue Konferenz.

2.
Sammeln und verteilen Sie Dokumente/Unterlagen über eine zentrale Ablage vor der Sitzung. Wichtig ist es, wenn alle Teilnehmer die Unterlagen im Zugriff haben.

3.
Eine Video-Konferenz ist erfolgreich, wenn sich alle gut vorbereiten. Erklären Sie den Ablauf der Sitzung. Führen Sie Regeln ein!

4.
Wenn Sie etwas präsentieren wollen, testen Sie dies vor der Konferenz aus. Nicht alles was beim Beamer funktioniert, funktioniert in der Video-Konferenz.

5.
Verwenden Sie die empfohlenen Browser (Google Chrome und Firefox).

6.
Bei einer Konferenz mit vielen Teilnehmern, ist es sinnvoll, wenn während der Sitzung die Teilnehmer die nicht sprechen, das Mikrofon ausschalten. Der Teilnehmer aktiviert das Mikrofon, wenn er aufgefordert wird zu sprechen.

Schritt für Schritt

Der Einstieg befindet sich auf der Hauptseite (Root).
Oben rechts befindet sich ein Zahnrad. Klicken Sie auf dieses.
Geräte - Hier können Sie die Geräte, welche verwendet werden, einstellen.
Profile - Hier erfassen Sie Ihre Benutzerdaten (Name & E-Mail-Adresse).
More - Hier können Sie die Sprache einstellen.
In der Mitte des Bildschirmes können Sie den Konferenzraum erfassen. Klicken Sie auf "Los"...
Unten rechts erscheint ein PupUp-Fenster. Mit "Kopieren" können Sie den Link kopieren und an Ihre Teilnehmer weiterleiten. Wenn vertrauliche Informationen besprochen werden, erfassen Sie ein Passwort mit "Add Passwort".
3 Punkte - Hier können Sie verschiedene Einstellungen der Konferenz verändern.
Gehen Sie auf Einstellungen/Settings.
Mehr - Hier kann nur den Moderator 3 weitere Einstellungen vornehmen. Die ersten beiden Positionen sind selbsterklärend (Stumm stellen & Video aus/ein).
Video-Konferenz - einfach
  • Die Teilnahme an einer Videokonferenz erfordert ständig Vorsicht und gegenseitige Rücksichtnahme.
    Um Störgeräusche gering zu halten, empfiehlt sich die Nutzung der „Mute“-Funktion, wenn nicht gesprochen wird.
  • Die Nutzung von Lautsprechern sollte unbedingt vermieden werden:
    – Sie kann zu einem unangenehmen Echo-Effekt führen
    – Standard-Mikrofone im Laptop oder Smartphone sind nicht geeignet für die Aufnahme von Raumklang und führen daher zu einer sehr schlechten Tonqualität mit starkem Hall und unangenehmen Störgeräuschen
  • Es sollte unbedingt ein Headset verwendet werden.
    Damit ist mindestens ein Kopfhörer, idealerweise eine Hör-Sprech-Kombination gemeint, wie sie jedem handelsüblichen Smartphone beiliegt. Selbstverständlich funktionieren auch Bluetooth-Kopfhörer – alles ist besser als das Standard-Mikrofon und Lautsprecher!
  • Auch die Kamera kann zum Einsparen von Bandbreite deaktiviert werden, aber natürlich will man sich in einer Videokonferenz auch sehen. Für Klienten mit kleiner Internetanbindungsind Mehrfach-Video-Konferenzen ist dies jedoch problematisch. Durch Abschalten der Kamera lassen sich sehr viele Ressourcen einsparen, aber auch gewinnen, wie z.B. Batterielaufzeit bei mobilen Geräten. Nach Möglichkeit also die Konferenzen auf „Audio-Only“ setzten und auf Video verzichten.
  • Bitte die Dienste nicht über VPN (Die sichere Verbindung vom Home-Office in das Büro) verwenden! VPN ist in diesem Fall ein Nadelöhr!

Quelle: https://www.anleitungen.rrze.fau.de/multimedia/jitsi-video-konferenz-server/#collapse_0

Aktuelles aus unserem Blog

In Kürze

Mit unserer Video-Konferenz Lösung erhalten Sie eine einfache, schnelle und effiziente Möglichkeit, wie Sie mit Ihrem Team Sitzungen durchführen können.

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Felix Hosner Geschäftsführer Computer Coach

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